Az EKAER szám a gépjárművel szállított termékegységet azonosítja. Ehhez az azonosító számhoz több, vámtarifaszámmal azonosított termékfajta is tartozhat. Egy feladó által több címzett részére egy útdíjköteles gépjárművel fuvarozás esetén az EKAER-számok és így a bejelentések számát is a címzettek száma határozza meg.
Az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (EKAER) egy olyan szabályozás, amelyet Magyarország kormánya vezetett be az áruforgalom ellenőrzésére és az adócsalások visszaszorítására. Az EKAER köteles termékek közé tartoznak bizonyos kockázatos élelmiszerek és egyéb termékek, amelyeket a jogszabályok pontosan meghatároznak. Ezen termékek szállítása során kötelező az EKAER szám igénylése és használata.
Kockázatos élelmiszerek például a hús, a tejtermékek, a zöldségek és a gyümölcsök. Ezen kívül egyéb kockázatos termékek lehetnek például a vegyi anyagok, az elektronikai cikkek, valamint bizonyos fémtermékek. Az EKAER rendszer célja, hogy ezeknek a termékeknek a mozgását nyomon kövessék, és biztosítsák, hogy az áru legális úton érkezik a célállomásra.
Hogyan működik az EKAER rendszer?
Az EKAER szám igénylése kötelező minden olyan esetben, amikor EKAER köteles termékeket szállítanak belföldön vagy külföldről Magyarországra, illetve Magyarországról külföldre. Az EKAER számot a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) honlapján lehet igényelni. Az igénylés során meg kell adni az áru típusát, mennyiségét, értékét, a szállítási és a célállomást. Az EKAER számot a szállítás megkezdése előtt kell beszerezni, és az árut csak ennek birtokában lehet útnak indítani.
Az EKAER köteles termékek szállításának folyamata
Az EKAER köteles termékek szállítása során több fontos lépést kell betartani:
- EKAER szám igénylése: A szállító vagy a megbízó cég köteles előzetesen EKAER számot igényelni a NAV-tól. Ez az első és legfontosabb lépés a szállítás előtt.
- Az áru előkészítése: Az EKAER köteles termékek esetében az áru csomagolását és előkészítését gondosan kell elvégezni, hogy megfeleljenek a jogszabályi előírásoknak. Ez magában foglalhatja a megfelelő jelöléseket és dokumentációk csatolását is.
- Szállítás megkezdése: A szállítást csak akkor lehet megkezdeni, ha az EKAER szám már rendelkezésre áll. A szállítónak biztosítania kell, hogy az áru a megadott útvonalon és a megadott időkeretben érkezzen meg a célállomásra.
- Ellenőrzések: Az úton az EKAER köteles termékeket bármikor ellenőrizhetik a hatóságok. Az ellenőrzés során a szállítónak be kell mutatnia az EKAER számot, valamint az árut kísérő egyéb dokumentumokat.
- Célállomás elérése: Az EKAER köteles termékek célállomásra érkezésekor a fogadó félnek is ellenőriznie kell az áru mennyiségét és minőségét, és értesítenie kell a hatóságokat az esetleges eltérésekről.
A szállítás közbeni kihívások
Az EKAER köteles termékek szállítása során több kihívással is szembesülhetnek a vállalatok. Ezek közé tartozik az adminisztratív terhek növekedése, mivel az EKAER szám igénylése és a szállítmányok nyomon követése további munkát igényel. Emellett a szállítók és a fuvarozók számára is nagyobb kockázatot jelent az ellenőrzések során felmerülő esetleges hibák vagy hiányosságok. A szabályok be nem tartása súlyos bírságokhoz vezethet, ezért kiemelten fontos, hogy a vállalatok gondosan betartsák az előírásokat.
Tippek a zökkenőmentes szállításhoz
- Előzetes tervezés: Az EKAER köteles termékek szállítása előtt alaposan tervezzék meg a szállítást, hogy minden szükséges adat rendelkezésre álljon az EKAER szám igényléséhez.
- Kommunikáció: A szállítás során folyamatos kommunikáció szükséges a szállító, a fuvarozó és a fogadó fél között, hogy az esetleges problémák gyorsan megoldhatók legyenek.
- Dokumentáció: Minden szükséges dokumentumot időben készítsenek elő és ellenőrizzék, hogy megfeleljenek a jogszabályi előírásoknak.
- Képzés: A szállítást végző személyzet és a fuvarozók rendszeres képzése fontos annak érdekében, hogy naprakészek legyenek az EKAER köteles termékek szállításával kapcsolatos előírásokkal.
Az EKAER rendszer és az EKAER köteles termékek szállítása jelentős adminisztratív és logisztikai kihívást jelenthet a vállalatok számára. Azonban a megfelelő előkészítéssel és a jogszabályok betartásával biztosítható, hogy a szállítások zökkenőmentesen és jogszerűen történjenek. A rendszer célja az áruforgalom átláthatóságának növelése és az adócsalások visszaszorítása, ami hosszú távon hozzájárulhat a gazdaság tisztulásához és a verseny tisztaságának megőrzéséhez. Az EKAER köteles termékek szállítása tehát nemcsak jogi kötelezettség, hanem a tisztességes üzleti gyakorlat fontos eleme is.