Egy vállalkozás működése során rengeteg megállapodás születik. Sokszor azonban ezek közül csak néhány kerül írásba, és azok sem mindig úgy, ahogyan kellene. Pedig egy üzleti szerződés nemcsak formális kötelezettség, hanem egyfajta biztonsági öv is: akkor nyújt védelmet, amikor az út göröngyösre fordul.
Gyakori hiba, hogy a felek a „megbeszéltük, úgyis rendesek vagyunk” elv alapján működnek. Ez viszont addig tűnik gördülékenynek, amíg minden a tervek szerint halad. Elég azonban egy csúszó határidő, egy félreértett feltétel vagy egy kimaradt kitétel, és máris ott a vita, amire senki nem számított. Ilyenkor válik értékessé az a sor is, amit egykor feleslegesnek hittünk.
Egy jó üzleti szerződés nem kell hogy hosszú legyen, de világosnak és pontosnak muszáj lennie. Nem elég azt írni, hogy „szolgáltatást nyújt”, azt is tisztázni kell, hogy pontosan mit, mikor, mennyiért és milyen feltételekkel. A teljesítési határidő, a fizetés módja, a szerződésszegés következményei – ezek mind olyan pontok, amelyeket nem érdemes kihagyni, még akkor sem, ha az együttműködés jónak tűnik.
Fontos, hogy ne másoljunk le más cégek szerződéseiből részeket, és ne hagyatkozzunk kizárólagosan sablonokra. A szerződések egy része csak adott iparágban, adott feltételek mellett állja meg a helyét, így érdemes minden esetben a konkrét üzleti helyzetre szabni a dokumentumot.
Egy jól megírt szerződés nemcsak a viták elkerülésében segít, hanem abban is, hogy a felek biztonságban érezzék magukat. Ez pedig nemcsak jogi kérdés, hanem az üzleti kapcsolatok minőségét is jelentősen javítja.
Kép forrása: freepik.com