Az irodakeresés folyamatának egyik végső fázisát a bérleti tárgyalások, illetve a szerződés előkészítése és aláírása jelenti. Ekkor még bérlőként is bőven van lehetőségünk arra, hogy kedvezőbb feltételeket alkudjunk ki, így mindenképpen érdemes figyelni a részletekre.
Miért fontos a befejező fázis?
Az irodakeresés nem egyszerű feladat. Ezzel a mondat pedig – bár jelentős igazságtartalommal bír – önmagában még semmit nem mutat be abból az összetett folyamatból, ami a potenciális ingatlanok felkutatásával kezdődik, és a szerződés aláírásával, illetve az iroda birtokbavételével zárul. A folyamat első lépéseiről már sok helyen sok szó esett, így a többség bizonyára már jól ismeri azokat a kritériumokat, amik mentén sokkal hatékonyabb szűrhető a kínálat és található meg az optimális jelölt.
A szerződéskötés és az azt övező tárgyalások részleteiről azonban talán már kevesebb szó esik, holott a folyamat végén is sok buktató merülhet fel, így ebben a szakaszban sem lazíthatunk, ha valóban kedvező feltételeket szeretnénk kialkudni. A hangsúly pedig ez utóbbin van, hiszen a hirdetésekben látott paraméterek az irodabérleti tárgyalások során még gyakran alakíthatók – természetesen a saját javunkra.
Miért érdemes felkészülten érkezni?
Az irodabérleti tárgyalások és szerződéskötés kapcsán ismét muszáj hangsúlyozni, hogy a lényegi kérdések eldöntését már egy korábbi szakaszban is megalapozhatjuk, így mindenképpen érdemes felkészülten érkezni a tárgyalóasztalhoz annak érdekében, hogy valóban kedvező feltételeket és szükség szerinti módosításokat alkudjunk ki a bérbeadónál. Ennek alapja pedig nem más, mint a részletes, több forrásból származó ajánlatkérés és azok értő összehasonlítása.
A pontos adatok, a kérdésekre kapott válaszok és a részletekbe menőkig tisztázott paraméterek mentén ugyanis sokkal tisztábban láthatjuk azt, hogy a bérbeadó mennyire rugalmas, mely pontok adnak lehetőségket a módosításokra, vagy éppen milyen kompromisszumokra lehet szükség a mindkét fél számára elfogadható eredmény érdekében. Olykor pedig a profi segítség sem árt, a Keressirodat.hu irodabérleti tanácsadása pedig ezért is lehet jó döntés.
Miért hasznos a profi segítség?
Az irodabérleti tárgyalások nem kevés tapasztalatot és piaci rutint kívánnak meg annak érdekében, hogy valóban kedvező üzletek köttessenek. Bár a cégek jellemzően szeretik minimalizálni a költségeket és mindent házon belül akarnak megoldani, némi plusz kiadásért cserébe érdemes lehet profi segítséget kérni, hiszen ez az extra költség könnyen és gyorsan megtérülhet a kedvezőbb kialkudott feltételeknek köszönhetően.
A szakmai tapasztalat persze már az irodakeresés kezdeti fázisában is jól jön, hiszen az irányított tanácsadás révén a kínálat is sokkal egyszerűbben szűrhető, illetve a shortlire kerülő, potenciális jelöltek között is csak olyan ingatlanokat találunk majd, melyek kifejezetten a cég igényeire és lehetőségeire optimalizáltak. A tárgyalóasztalnál pedig még mindig van lehetőségünk finomítani a feltételeken.