A hazai áruforgalom egyik legfontosabb ellenőrző rendszere immár közel egy évtizede segíti a gazdaság fehérítését és az adóelkerülés visszaszorítását. Az EKAER bevezetése óta a NAV valós időben követheti nyomon a szállítmányok útját, ami jelentősen megnehezítette az áfacsalások elkövetését és hatékonyabbá tette az ellenőrzéseket. A rendszer ugyan többletadminisztrációt jelent a vállalkozások számára, de a tisztességes piaci verseny fenntartása és az állami bevételek növekedése szempontjából nélkülözhetetlen eszközzé vált.
Az EKAER születése és jelentősége
A magyar gazdaság fehérítése és az adóelkerülés visszaszorítása érdekében 2015-ben bevezetett Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (EKAER) forradalmasította az áruszállítás ellenőrzését. A rendszer bevezetésének köszönhetően az adóhatóság valós időben követheti nyomon az útdíjköteles gépjárművekkel végzett közúti áruszállítások teljes folyamatát, ami jelentősen megnehezíti az áfacsalások elkövetését és elősegíti a tisztességes piaci verseny megvalósulását.
Kockázatos élelmiszerek szigorú felügyelete
A kockázatos élelmiszerek kategóriájába tartozó termékek esetében különösen szigorú szabályozás érvényesül. Ide tartoznak a különböző húsok és húskészítmények, tejtermékek, gabonafélék, valamint a növényi olajok és zsírok. A friss és feldolgozott gyümölcsök, zöldségek, illetve a cukor és édességipari termékek, valamint a kávé, tea és fűszerek szintén kiemelt figyelmet kapnak. Ezeknél a termékeknél már 200 kilogrammos össztömeg vagy 250.000 forintos értékhatár felett kötelező az EKAER bejelentés.
Egyéb kockázatos termékek szabályozása
Az egyéb kockázatos termékek csoportjába sorolható árucikkek esetében is szigorú szabályozás van érvényben. A ruházati termékek és kiegészítők, lábbelik, építőanyagok, valamint a mobiltelefon és számítástechnikai alkatrészek tartoznak ebbe a kategóriába. Az ipari olajok, kenőanyagok és különböző fémtermékek szállítása esetén 500 kilogrammos össztömeg vagy egymillió forintos értékhatár felett kell teljesíteni a bejelentési kötelezettséget.
Értékhatárok és súlykorlátok rendszere
A nem kockázatos termékek esetében enyhébb szabályozás érvényesül. Belföldi forgalomban 3.500 kilogrammos össztömeg vagy ötmillió forintos értékhatár felett, míg az Európai Unión belüli szállítások esetén már 2.500 kilogrammos össztömeg vagy ugyancsak ötmillió forintos értékhatár felett kötelező az EKAER bejelentés elkészítése.
A bejelentés folyamata és adatkövetelményei
A bejelentési kötelezettség teljesítésekor számos adatot kell rögzíteni a rendszerben. A feladó és a címzett pontos adatait, beleértve a nevet, adószámot és címet, valamint a szállítmányozással kapcsolatos információkat, mint a gépjármű rendszáma, a tervezett útvonal és a szállítás időpontja. A termékek részletes adatait, köztük a VTSZ vagy TESZOR számot is meg kell adni. A bejelentést minden esetben a szállítás megkezdése előtt kell teljesíteni, módosításra pedig kizárólag az indulásig van lehetőség. A kiadott EKAER szám 15 napig marad érvényben.
Kivételek és mentességek
Bizonyos esetekben mentesség érvényesül a bejelentési kötelezettség alól. A Magyar Honvédség, a NATO és tagállamainak fegyveres erői, valamint a katasztrófavédelmi és humanitárius segélyszállítmányok esetében nem kell EKAER számot igényelni. Ugyanez vonatkozik a postai küldeményekre és az ATA Carnet-vel történő szállításokra is.
Szankciók és következmények
A jogszabályi előírások megszegése súlyos következményekkel járhat. A mulasztási bírság mértéke az áru értékének 40 százalékáig terjedhet, és nemcsak a bejelentés elmulasztása, hanem annak hiányos vagy késedelmes teljesítése esetén is kiszabható. Ismételt szabályszegés esetén pedig még szigorúbb büntetési tételekkel kell számolni.
Hatékony megfelelés és belső folyamatok
A hatékony megfelelés érdekében elengedhetetlen a megfelelő belső folyamatok kialakítása. A rendszeres monitoring és ellenőrzés, a naprakész nyilvántartás vezetése, valamint a szükséges dokumentáció biztosítása mind része kell, hogy legyen a vállalati gyakorlatnak. A munkatársak rendszeres képzése szintén kulcsfontosságú a szabályszerű működés fenntartásához.
Jövőbeli fejlesztések és kilátások
Az EKAER rendszer folyamatos fejlesztés alatt áll, a hatóságok célja az adminisztrációs terhek csökkentése mellett a hatékonyság további növelése. A jövőben várható az automatizált folyamatok bővítése és a digitális megoldások még szélesebb körű alkalmazása, ami tovább egyszerűsítheti a vállalkozások számára a rendszer használatát.
Tapasztalatok
A bevezetés óta eltelt időszak tapasztalatai azt mutatják, hogy az EKAER jelentősen hozzájárult a gazdaság fehérítéséhez és az adóelkerülés visszaszorításához. Bár a rendszer használata kétségtelenül többletterhet jelent a vállalkozások számára, hosszú távon egyértelműen segíti a tisztességes piaci verseny fenntartását és az állami adóbevételek növekedését. A jogkövető magatartás és a pontos adminisztráció nemcsak a bírságok elkerülése, hanem a vállalkozás hosszú távú sikeres működése szempontjából is kulcsfontosságú.